El embarazo, el parto y el posparto pueden ser momentos bastante turbulentos, durante los cuales estás preocupada por ti misma y tus emociones, intentando organizar un montón de cosas y necesitando desesperadamente descansos. Hasta aquí, todo normal, pero ¿cuándo se supone que se resolverá exactamente el caos administrativo que conlleva cada nacimiento en Alemania? Además de solicitar la baja por maternidad, la baja parental y el subsidio parental, el registro, la prestación por hijo y la guardería suelen acumularse poco después del parto. ¡Increíble!
Pero también te guiaremos en esto, no te preocupes. Aquí tienes nuestra guía paso a paso para navegar por el laberinto burocrático, ¡ también disponible como descarga gratuita!
1 | Reconocimiento de paternidad/adopción de hijastros
Cuándo: antes o después del nacimiento
Dónde: Oficina responsable de bienestar juvenil
Quién: Parejas no casadas
Si mantiene una relación heterosexual y no está casado, su pareja debe reconocer la paternidad y, de ser necesario, solicitar una declaración de custodia y el derecho a determinar la residencia del niño. Puede hacerlo antes del nacimiento, pero también después. La oficina de bienestar juvenil de su lugar de residencia es responsable de ello.
Si una mujer de una pareja lesbiana tiene un hijo, su pareja puede solicitar la adopción de su hijastro; no es necesario estar casados para ello. Si el hijo fue concebido con esperma de un donante privado, también debe dar su consentimiento para la adopción. Todo esto puede solicitarse incluso antes del nacimiento, pero es mejor consultar con un médico, ya que el procedimiento más adecuado a veces depende del estado donde se viva.
Las parejas heterosexuales casadas —¡sorpresa!— no tienen que hacer nada. Se asume automáticamente que el hombre también es el padre del niño. Una ley anticuada, pero vigente.
2 | Protección de la maternidad y prestación por maternidad antes del parto
Cuándo: antes del nacimiento
Dónde: Empleador y/o compañía de seguros de salud
Quién: todas las madres
Si trabaja, probablemente informará a su empleador en algún momento de su embarazo. Este le informará sobre los documentos que debe presentar al departamento de Recursos Humanos para solicitar la baja por maternidad y recibir la prestación por maternidad (normalmente, una copia de la primera página de su cartilla de maternidad). Por lo general, solo se requieren documentos adicionales después del nacimiento del bebé; consulte a continuación.
La baja por maternidad comienza seis semanas antes de la fecha prevista del parto y se extiende hasta ocho semanas después. En caso de partos prematuros, gemelos o niños con discapacidad, la baja se extiende a doce semanas. Durante la baja por maternidad, recibirá la prestación por maternidad. El importe exacto se calcula en función de sus ingresos medios durante las 13 semanas previas al inicio de la baja. El seguro médico obligatorio paga un máximo de 13 € por día natural. Su empresa le abona la diferencia entre esta cantidad y su salario neto medio diario.
Si trabaja por cuenta propia, le recomendamos contactar con su seguro médico lo antes posible. Si tiene un seguro privado, lamentablemente no recibirá la prestación por maternidad, pero podría tener derecho a una baja por enfermedad. Si está asegurada voluntariamente por el seguro médico obligatorio, generalmente recibirá el 70 % de los ingresos laborales utilizados para calcular sus cotizaciones al seguro médico antes del inicio de su baja por maternidad.
3 | Registro del niño
Cuándo: después del nacimiento
Dónde: La oficina de registro civil responsable
Quién: todos
Inmediatamente después del nacimiento, usted o su pareja inscribirán a su hijo. Esto suele ser posible mientras aún se encuentran en el hospital y suele ser la manera más sencilla. Sin embargo, si no estuvieron hospitalizados o regresaron a casa inmediatamente después del nacimiento, aún pueden inscribir a su hijo: simplemente diríjanse a la oficina de registro civil de su zona e inscriban al niño allí personalmente, idealmente dentro de una o dos semanas después del nacimiento. La oficina de registro civil emitirá el certificado de nacimiento y demás documentos; todo se les enviará a su domicilio por correo.
El certificado de nacimiento lo necesitas, por ejemplo, para solicitar el subsidio parental y de maternidad, así como para inscribirte en la compañía de seguros de salud.
Consejo: Si usted y su pareja tienen apellidos diferentes, puede ser útil solicitar un certificado de nacimiento internacional. El padre o la madre que no tenga el mismo apellido que el niño puede llevarlo consigo cuando viaje y así comprobar su identidad parental si es necesario.
4 | Registro del seguro médico
Cuándo: después del nacimiento
Dónde: Proveedor de seguro médico de la madre o el padre, a menudo disponible en línea
Quién: todos
Tras el registro, recibirá el/los certificado(s) de nacimiento directamente o se lo enviaremos a su domicilio. Una vez que los tenga, podrá inscribir a su hijo/a en una de sus aseguradoras médicas para el seguro familiar. Este trámite es gratuito y, a menudo, se puede realizar en línea.
5 | Subsidio de maternidad después del parto
Cuándo: después del nacimiento
Dónde: Empleador y/o compañía de seguros de salud
Quién: todas las madres
Para recibir la segunda parte de su paga por maternidad, su compañía de seguro médico necesita una copia del certificado de nacimiento y, si usted es empleada, también debe enviar una copia de este documento a su empleador.
6 | Subsidio por hijo
Cuándo: después del nacimiento
Dónde: Oficina de Prestaciones Familiares de la Agencia Federal de Empleo, disponible en línea
Quién: todos
La prestación por hijo se solicita en la Oficina de Prestaciones Familiares de la Agencia Federal de Empleo. Para ello, necesita un número de identificación fiscal, no para usted como padre, sino también para su hijo. La Oficina Federal de Impuestos le enviará este número automáticamente por correo postal en cuanto reciba sus datos de registro (por lo tanto, es mejor registrarse cuanto antes; consulte el punto 1). Una vez que tenga el número, puede solicitar la prestación por hijo en línea .
7 | Subsidio parental
Cuándo: después del nacimiento
Dónde: Oficina responsable de bienestar juvenil
Quién: todos
Puedes preparar la mayoría de los documentos para tu solicitud de subsidio y permiso parental antes del parto; puedes obtener toda la información necesaria en la oficina de bienestar juvenil correspondiente. Puedes presentar la solicitud después del parto.
Normalmente necesitarás al menos estos documentos:
- Formulario de solicitud completo y cualquier otro anexo
- Acta de nacimiento del niño en la que conste el destino del subsidio parental.
- Copias de los documentos de identidad de ambos padres O copia del pasaporte con certificado de registro y, en su caso, permiso de residencia.
- Copia(s) de los certificados de nacimiento de los demás niños del hogar (para el bono por hermanos)
Para empleados
- Comprobante de ingresos de los últimos 14 (madre) o 12 (padre, pareja) meses para ambos padres
- Certificado del complemento al subsidio de maternidad del empleador
- Confirmación del empleador sobre el uso de la licencia parental
- Para trabajo a tiempo parcial durante la baja por maternidad o paternidad: confirmación del horario de trabajo por parte del empleador
- Certificado de la compañía de seguros de salud relativo al subsidio de maternidad después del parto o certificado negativo
- Certificado de servicio o paga de prácticas después del nacimiento
Para los autónomos
- Copia de la liquidación del impuesto sobre la renta del último año natural anterior al nacimiento (si aún no está disponible: balance general preliminar o estado de resultados)
- Declaración relativa al horario de trabajo
- Comprobante de las cotizaciones obligatorias a la seguridad social
- Declaración relativa a la continuación de la actividad durante el periodo de referencia: Si se interrumpe/reduce la actividad, se contrata un sustituto, el personal existente asume tareas adicionales, etc.
- Evaluación de los ingresos esperados durante el período de referencia (el importe de la reclamación solo se calculará definitivamente una vez finalizado el período de referencia).
Lamentablemente, cada estado alemán tiene su propia solicitud de subsidio parental, lo que significa que es posible que no necesite presentar algunos documentos de estas listas o incluso que necesite documentos adicionales. Dado que buscar la documentación necesaria puede ser bastante estresante, le recomendamos que evite hacerlo mientras aún se recupera del parto; según nuestra experiencia, no es buen momento para un lío de papeleo.
